Projectmanager Congresreizen (m/v)

36-40 uur p.w.
Sinds oktober 1996 Convention Company organiseert (zelf of in opdracht) hoogwaardige congressen en studiereizen voor bedrijfsleven, overheid, onderwijs en zorg. Onze expertise heeft in deze branches tot belangrijke resultaten geleid. Onze klanten bevinden zich in de top van het Nederlandse bedrijfsleven. Convention Company telt 10 medewerkers in vaste dienst, vier daarvan begeleiden onze reizen. Convention Company profileert zich als producer van bijeenkomsten waar onze opdrachtgevers altijd de regisseur van blijven.

De rol van de projectmanager congresreizen:
- Opzetten, begeleiden en managen van congressen en studiereizen (nationaal en internationaal).
- U bent maximaal 12 weken per jaar werkzaam in het buitenland.
- Samen met collega´s new business genereren n.a.v. afgelopen congressen.
- Ontwikkelen en vastleggen van een programma voor de studiereis of congres samen met collega’s.
- Sprekers benaderen en voorbesprekingen houden.
- Referentie bezoeken verzorgen.
- Zelfstandig voorbereiden, uitwerken en uitvoeren van studiereizen en congressen op locatie.
- Leads opvolgen en/of doorgeven aan directie.

Plaats van projectmanager congresreizen in de organisatie:
- In deze coördinerende rol stelt u samen met de overige leden van het team reizen samen en coördineert u de acties die daarbij noodzakelijk zijn.
- Samen met je collega’s bepaalt u het verloop van het congres/studiereis. Hier
wordt veel creativiteit van u voor verwacht. Het onderwerp wordt meestal door de opdrachtgever
aangedragen.
- U onderhoudt nauw contact met de opdrachtgever over de ontwikkelingen. (wekelijks)
- De projectmanager congresreizen is verantwoordelijk voor correcte administratieve verwerking voor zijn/haar projecten. - Alle organisatorische zaken handelt u samen met de projectmedewerkers af.
- U begeleidt de reis vanaf het eerste moment op de luchthaven en zorgt voor een vlekkeloze reis.
- U voelt zich te allen tijde verantwoordelijk voor het goede verloop van het programma/schema.
- U legt rapporteert aan de directie en geeft gevraagd en ongevraagd updates van de lopende projecten.

Functie-eisen:
- M/V,25-45 jaar met de kanttekening dat spontaan meerdere dagen van huis gaan nooit een
belemmering ondervindt door uw privé situatie.
- Zeer goed gevoel voor politieke verhoudingen
- HBO werk en denkniveau aangevuld met relevante opleidingen en/of ervaring.
- Goede topografische kennis en algemene ontwikkeling
- Enthousiaste, actieve en stevige persoonlijkheid met doorzettingsvermogen en gevoel voor hoogwaardige dienstverlening. Kernwoorden: initiatief, nauwkeurig, verzorgd, teamspeler.
- Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en derde taal (alleen sprekend) (bijvoorkeur Frans)
- Durf om grote groepen toe te spreken, ook met slecht nieuws.
- Van onbesproken gedrag en geen belemmering op welke wijze dan ook om te reizen.

Wij bieden:
- Markt conform salaris pakket
Een hecht team waarin humor en de bereidheid elkaar te helpen centraal staat.

Convention Company houdt van duidelijkheid en snel schakelen. Wij geven u daarom enkele voorbeelden om teleurstellingen te voorkomen.
Lijst van Pré’s:
- Vierde taal
- Ervaring met de vlieg/reiswereld
- Ervaring met medische beroepsverenigingen
- Business events georganiseerd voor bestuurders van multinationals.
- een goed netwerk in een van de genoemde branches.

Nog steeds geïnteresseerd? Stuur dan een motiverende e-mail en uw CV en een link naar uw linkedin pagina naar Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. , t.a.v. Dhr. Wickel. Daarnaast verlangen we minimaal 1 zakelijke (pas)foto.